SOLIS Contracte este un modul care permite centralizarea si urmarirea contractelor si a documentelor aditionale, pornind din faza incipienta (redactare, semnare), urmarind derularea contractelor(livrari, preturi), pana la inchiderea acestora sau modificarea prin acte aditionale ori prelungiri.
SOLIS – Contracte va ajuta sa gestionati eficient contractele incheiate de firma dvs. prin:
- generare automata a contractelor – Modulul SOLIS – Contracte va ofera posibilitatea generarii si editarii automate a contractelor cu clientii, dupa modele usor de configurat in functie de specificul tranzactiilor efectuate. Pagina de editare contine campuri bine definite pentru fiecare detaliu care poate aparea intr-un contract, cu variante predefinite de completare, pentru a va usura muca.
- migrarea datelor – Ca si optiuni de editare, puteti introduce un contract in sistem fie prin preluarea automata a datelor din alte documente mai vechi (oferte, comenzi, procese verbale, licitatii, alte contracte), fie importandu-le din baza de date.
- lipsa greselilor – Riscul aparitiei unor greseli este minim. Atat in cazul contractelor, cat si in cazul celorlalte documente generate de solis, toate datele sunt coerente cu indicii prestabiliti de dumneavoastra, fiind verificate inainte de a fi preluate in document.
- urmarirea situatiei clientilor – Veti putea consulta situatia la zi a clientilor dumneavoatra, avand acces imediat la toate contractele semnate sau care urmeaza a fi semnate.
- urmarirea contractelor – de asemenea, puteti urmari evolutia fiecarui contract in parte, cu posibilitatea ca la fiecare etapa din derularea acestuia sa-i atribuiti un status (initiat / semnat emitent / in derulare / reziliat / suspendat pentru neplata / incheiat).
- notificari de livrare – la introducerea fiecarui contract aveti posibilitatea de a seta notificari de livrare: la o anumita data, la comanda, periodica (saptamanal, lunar, trimestrial, semestrial, anual); datele vor migra automat in modulul de livrari, iar termenele de livrare vor fi respectate intotdeauna.
- centralizator de contracte – SOLIS va vine mereu in sprijincu posibilitatea de a cauta:
- livrarile ce trebuie facute pe baza de contract, in functie de perioada si de producator
- contracte care expira intr-o anumita perioada
- contracte in functie de : status, produs, tip institutie, tip contract, judet, agent, date, notificari, etc.
- tiparire – toate contractele din sistem sunt disponibile si in varianta printabila.
Va invitam sa consultati si varianta demo a modulului de contracte, in sectiunea Demo online.
