Table of Contents
Bonurile de comanda sunt documente interne, care fac legatura intre departamentul comercial si cel financiar ale firmei si contin aceleasi informatii ca si facturile. Pe baza acestor bonuri sistemul permite livrarile si actualizeaza stocul.
In SOLIS, pe baza unui bon de comanda se poate genera factura corespondenta, in format printabil (pdf), precum si avizul de insotire a marfii si chitanta.
Pentru a putea face o livrare, trebuie sa adaugati un bon de comanda pentru produsele respective.
Bonurile de comanda fac legatura intre departamentul comercial si cel financiar ale firmei si contin aceleasi informatii ca si facturile (produse, cantitati, preturi, conditii, etc.).
Pe baza unui bon de comanda se poate genera restul documentelor printabile necesare livrarilor de marfa: factura, avizul de insotire a marfii, chitanta.
Bonurile de comanda se adauga in pagina de detalii a comenzii. O comanda fi livrata partial (are deja cel putin un bon de comanda emis) sau initiata (nu are inca nici un bon de comanda).
![[Note]](images/note.png)
|
Cale de acces |
|---|---|
|
Livrari -> Cauta comenzi cu produse pe stoc -> detalii -> Adauga bon sau Clienti -> Cauta clienti -> Detalii client -> Toate comenzile -> detalii comanda -> Adauga bon |
Se deschide pagina de editare a bonului de comanda. Unele campuri sunt deja completate cu date din comanda.
Daca este cazul, se bifeaza comanda sau contractul in baza caruia se face livrarea.
Numarul bonului poate fi generat automat de sistem.
Dupa completarea detaliilor, se editeaza lista de produse. Sistemul a generat lista cu produse ce pot fi livrate, respectiv cantitatile.
Pentru a adauga un produs pe bonul de comanda, faceti click pe semnul ">>" din dreptul acestuia. Se deschide o pagina in care sunt afisate toate loturile cu produse disponibile.
Puteti alege unul sau mai multe loturi pentru livrare. Dupa completarea cantitatii livrate din fiecare lot, se salveaza datele.
Se deschide pagina de detalii a ofertei, care contine si bonul adaugat.
Pentru fiecare bon de comanda, exista optiunile:
Bon printabil - genereaza varianta pdf a bonului de comanda
Factura Chitanta - genereaza factura si chitanta intr-un singur document pdf
Factura A4 - genereaza factura in format pdf
Aviz de insotire - genereaza avizul de insotire a marfii pt produsele de pe bon
Anuleaza - se anuleaza bonul de comanda
Editeaza - permite editarea detaliilor bonului de comanda: data facturii, data inceput/sfarsit facturare, nr avizului de insotire, nr si seria facturii, data achitarii, note
Dupa plata facturii, se poate completa in pagina de detalii a bonului de comanda, data achitarii.
Storneaza - permite stornarea facturii emise in baza bonului de comanda
In SOLIS toate informatiile trebuie sa fie corelate. In cazul de fata, pentru generarea unei facturi, trebuie respectati anumiti pasi, astfel incat sa existe in baza de date toate informatiile necesare adaugarii unui astfel de document.
Pasii de urmat pentru a genera o factura cu SOLIS:
Se adauga in baza de date clientul pentru care se va genera factura.
Se adauga in catalog produsele care se vor factura.
Se inregistreaza comanda clientului pentru produsele respective.
Se adauga un bon de comanda la comanda clientului.
Pe baza bonului de comanda, se genereaza forma printabila a facturii, in format pdf.
|
www.nemesisit.ro |
 |
|
 |
| Chapter 16. Cautare livrari |
|
Part IX. Plati |