O constanta este o informatie care se regaseste in sistem intr-o forma predefinita. Poate fi vorba de clasele de clienti, datele de contact de pe documente, formule de introducere sau incheiere, tipuri de evenimente, campuri predefinite la adaugarea documentelor, etc.
Constantele sistemului se pot edita in modulul de administrare.
![[Note]](images/note.png)
|
Cale de acces |
|---|---|
|
Admin -> Constante |
In pagina deschisa sunt afisate constantele deja definite in sistem (id constanta, nume, valoare).
Constantele listate se pot modifica, campurile "Nume" si "Valoare" fiind editabile.
Pentru a edita valoarea unei constante, se fac modificarile necesare in campul "Valoare", apoi se salveaza.
Pentru a sterge o constanta, se bifeaza casuta de stergere din partea dreapra a listei si se apasa butonul "Salveaza".
Pentru a adauga o noua valoare unei constante (pe langa cele deja atribuite) se completeaza numele acesteia in campul liber de sub lista de nume si i se da o valoare in campul corespondent. Se bifeaza "Adauga" si se salveaza modificarile.
Astfel puteti completa listele verticale din sistem, de exemplu (categorie client, tip vizita, clasa client, ).
Example 29.1. Adauga un nou tip de vizita
Tipurile de vizite ce pot fi inregistrate in sistem sunt definite in modulul de administrare, ca valori ale constantei "TIP_VIZITA".
Daca pentru inceput tipurile de vizita sunt "Telefon", "La sediul clientului" si "La sediul nostru", atunci in lista de constante ale sistemului, "TIP_VIZITA" este afisata de trei ori, avand in campul "Valoare" cele 3 exemple de mai sus.
Pentru a adauga un nou tip de vizita se foloseste ultimul camp din lista de nume (campul editabil).
In campul "Nume" se completeaza numele exact al constantei, asa cum apare mai sus in lista (TIP_VIZITA). In campul "Valoare" se introduce noul tip de vizita (ex. "ONLINE").
La completarea numelui se bifeaza automat casuta "Adauga". Se apasa butonul "Salveaza" pentru a adauga noua valoare constantei "TIP_VIZITA".
Dupa salvare, in listele verticale "Tip vizita" din modulul CRM va fi afisata si valoarea nou atribuita.
![[Important]](images/important.png)
|
Important |
|---|---|
|
Optiunea de adaugare constante poate fi folosita pentru a atribui noi valori constantelor deja definite. Numele constantei trebuie sa se regaseasca in lista de nume. Pentru a defini o noua constanta, contactati echipa SOLIS. |
Lista de constante ce pot fi editate:
Constante firma
ADRESA_FIRMA - adresa firmei, apare pe documente
BANCA_FIRMA - contul firmei, apare pe documente
CAPITAL_FIRMA - capitalul social al firmei, apare pe documente
COD_FISCAL_FIRMA - codul fiscal, apare pe documente
CONT_FIRMA - contul firmei, apare pe documente
EMAIL_FIRMA - adresa de email a firmei, apare pe documente
FAX_FIRMA - numarul de fax al firmei, apare pe documente
FIRMA - numele firmei, apare pe documente
FIRMABUCURESTI - numele unei reprezentante, daca este cazul. Este de tipul FIRMAnume_reprezentanta, cu majuscule
ORAS_FIRMA - orasul firmei, apare pe documente
REG_COM_FIRMA - numarul de inregistrare in Registrul Comertului, apare pe documente
TEL_FIRMA - telefonul firmei, apare pe documente
WEBSITE_FIRMA - adresa site-ului web al firmei, apare pe documente
Agenda
CATEGORIE_CLIENT - optiune de sortare a clientilor, apare in paginile de cautare
CLASA_CLIENT - optiune de sortare a clientilor, apare in paginile de cautare
TIP_VIZITA - optiune de etichetare a vizitelor, apare in listele de vizite din sistem sau rapoarte.
Oferte
CONT_BANCA_OFERTA - contul care apare pe oferte
LIMITA_GPM_OFERTA - adaosul comercial minim accepatat pentru oferte. De exemplu 0.05 pentru 5%. Poate avea si valori negative
OFERTA_CERTIFICAT - valoare implicita a textului despre certificari din oferta
OFERTA_COND_PLATA - valoare implicita a conditiilor de plata din oferta
OFERTA_GARANTIE - textul implicit din rubrica "Garantie", din oferte
OFERTA_INTAMPINARE - formula de introducere implicita la oferta, apare pe document
OFERTA_OBS - valoare implicita a notelor suplimentare din oferta
OFERTA_SERVICE - valoare implicita a conditiilor de service din oferta
OFERTA_T_LIVRARE - textul implicit din rubrica "Termen livrare", din oferte
OFERTA_ZILE_LIVRARE - valoare implicita a numarului de zile de livrare din oferta
OFFER_SECTION - Definitia unei sectiuni de oferte. Se pot defini mai multe sectiuni default.
Valoare contine: Nr ordine sectiune / Nume sectiune / Optiune subtotal / Optiune pt. total / Optiune cantitati / Optiune preturi
Un exemplu de valoare: 1/Sistem/1/1/1/0
OFFER_TYPE - Tip de oferta, apare in listele cu tipuri de oferte
Comenzi si facturi
CONF_COMANDA_FOOTER - textul implicit de incheiere in confirmarea de comanda
CONF_COMANDA_HEADER - textul implicit de intampinare in confirmarea de comanda
CONF_COMANDA_TEXT - text standard explicativ ce poate apare in documentul confirmare de comanda
FACTURA_OBS - observatii care se adauga automat la factura
INVOICE_AUTO_CONTRACT - daca exista un contract atasat comenzii, la creare factura este bifata automat optiunea cf ctr
SCADENTA - numar de zile pt scadenta implicita a facturilor
SERIE_FACTURA - seria facturilor (daca este cazul), apare pe facturi
PRODUCTS_CODE_PREFIX - un prefix al numelor produselor, pentru care sa se taie o parte din caracterle de final
PRODUCTS_NAME_CHARS_TO_CUT - numar de caractere ce se taie de la finalul numelui, la facturare
Trezorerie
TRANSFER_TYPE - tipuri de incasari si plati, separate prin /
De exemplu: OP/CASH/CEC
Comenzi externe
CC_EMITENT - email-ul persoanei care supervizeaza emiterea comenzilor externe
COMANDA_EXT_EMITENT - emitentul comenzilor externe, valoarea initiala
COMANDA_EXT_FOOTER - formula de incheiere la comanda externa, apare pe document
COMANDA_EXT_FROM - valoarea implicita a emitentului comenzilor externe
Colectari - pt contracte de colectare deseuri
ROCESATOR_NUME - numele procesatorului
PROCESATOR_CIF - CIF procesator
PROCESATOR_ADRESA - adresa procesator
PROCESATOR_PRIMITOR - numele persoanei care primeste deseurile la procesator
NEUTRALIZATOR - numele neutralizatorului
|
www.nemesisit.ro |
 |
|
 |
| Chapter 28. Utilizatori |
|
Chapter 30. Diverse |