Puteti profita acum de apropierea sezonului estival pentru a sistematiza procesul de vanzari. Organizati clientii, contactele, vizitele, ofertele, comenzile intr-o baza de date comuna, accesibila oricand, de oriunde.

• Clientii suna si reprezentantii de vanzari sunt in concediu? Nici o problema, toate datele, vizitele si discutiile sunt in CRM.
• Comenzi uitate? Imposibil cu notificarile automate din sistemul de management al ofertelor si comenzilor.
• O viziune mai ampla asupra afacerii? SOLIS-Reports genereaza rapoarte de activitate particularizate specificului activitatii.
• Acces de oriunde? Da, de oriunde, folosind un laptop sau chiar telefonul  mobil.

SOLIS va permite sa profitati de vacanta si in acelasi timp sa va organizati mai bine pentru lunile care urmeaza astfel incat sa ramaneti pe val vara aceasta.

Solis pe iPad

Pentru securitatea datelor, acum, in plus fata de conexiunea securizata, am implementat un sistem de acces folosind un app-Token care va genera un cod unic de acces valabil pentru 3 minute. Astfel informatiile comerciale vor fi accesate folosind acelasi mecanism de securitate ca si sistemele bancare.

Puteti opta pentru configurarea unui sistem de acces extern securizat prin MOTP, in care puteti folosi un smartphone pentru generarea unei chei unice de acces, valabila o perioada limitata (similar metodei de autentificare in sistemele e-banking).

• permite gruparea automata a clientilor in functie de furnizor
• permite gruparea automata a clientilor ca urmare a ofertarii sau facturarii
• la adaugarea unei oferte, pentru fiecare furnizor din oferta, clientul solicitant va fi alocat automat in grupuri corespondente de forma “Prospect furnizor 1”, “Prospect furnizor 2”, etc.
• la facturare, in mod similar, clientul va fi adaugat in grupuri de forma “Client furnizor 1”, “Client furnizor 2”, etc.
• grupurile alocat automat sunt editabile, pot fi eliminate sau adaugate manual oricarui client

Optional, o rezervare facuta unui client se poate anula automat in momentul facturarii produsului la care se refera, pentru a se evita dubla facturare sau blocarea marfii pe stoc.

• modalitatea de numerotare a documentelor se poate configura in modulul de administrare. Desi versiunile anterioare permiteau atat numerotarea automata a documentelor de la 1 la inceputul unui nou an, cat si folosirea de numere consecutive, acum aceasta operatiune poate fi automatizata.
• termenul de livrare a comenzilor poate fi configurat ca si camp obligatoriu
• titlul persoanelor de contact este preluat automat in oferte
• conturile bancare se pot anula atunci cand nu mai sunt de actualitate. Acestea raman in baza de date daca au fost utilizate in documente sau plati inregistrate. Un client poate avea in acelasi timp mai multe conturi active.

De asemenea se pot filtra echipamentele din Service dupa statusul contractual: in garantie sau post-garantie precum si dupa alte criterii (cod sau nume produs, nume sau cod client, judet sau status service: functional, dezinstalat, inlocuit, livrat, etc).

Pe langa toate modalitatile de categorisire si grupare a clientilor deja existente (categorii, clase, domenii de activitate, grupuri de clienti sau de persoane), am dezvoltat o noua constanta care va permite sa adaptati in continuare Solis nevoilor companiei dumneavoastra. Valorile campului “Tip client” care pot fi alocate clientilor  dumneavoastra sunt acum configurabile. In modulul de administrare puteti defini oricate valori ale acestui camp, pe baza criteriilor interne.

Si tipurile de comenzi sunt acum configurabile in modulul de administrare.